各相关学院：
根据教务处下发的《关于报送2025-2026学年湖南师范大学实验室信息统计数据的通知》要求，经校大仪管委会办公室研究，现开展我校贵重仪器设备使用情况（SJ3）数据报送。请相关学院高度重视，明确专人负责，确保报送工作有序开展。具体工作内容与要求通知如下：
一、数据报送：
1.填报内容：基表三 贵重仪器设备表（附件1）。
2.数据时段：2025年9月1日至2026年8月31日。
3.报送方式：学院管理员登录实验室管理平台上报，操作流程见附件2。
4.报送截止时间：2026年9月23日。
二、工作要求：
1.各学院所需填报的贵重仪器清单已汇总至附件3，请仪器负责人对实验室信息统计数据认真核查，据实上报。上报模板参照附件1。根据相关工作要求，降级仪器也需要报送实验室信息统计数据。
2.填报数据逻辑要合理。如：开放机时不能大于使用机时（教学、科研、社会服务机时之和）；教学、科研、社会服务机时累计不能大于8760小时；使用机时不为0时测样数不能为0等等。
3.各学院管理员汇总本单位数据后，上传至实验室管理平台，进行数据校验，确保数据校验成功。
4.教学、科研、社会服务机时累计为0的，需附备注列详细说明原因，并提交电子档至指定邮箱。
三、工作联系：
联系人：王老师/徐老师 联系电话：88872190
邮箱：2547448235@qq.com
资产与实验室管理处
2026年9月15日
附件1：基表三贵重仪器设备表（SJ3）
附件2：实验室信息统计上报系统使用手册
附件3：贵重仪器清单
附件4：基表三填报说明
附件5：《关于报送2025-2026学年湖南师范大学实验室信息统计数据的通知》
