各相关单位:
根据《关于开展2019年湖南省高等学校重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享评价考核工作的通知》（湘科函[2019]91号）要求，我校大型科研仪器开放共享评价考核工作分为仪器信息维护、省平台机构信息维护、自评报告撰写、材料审批及报送和省科技厅现场核查五个阶段进行，要求11月25日前完成所有仪器和省平台机构信息的维护， 11月28日前完成自评报告的撰写，12月5日前完成上报材料学校的审批，12月5日完成材料上报。省科技厅对省平台数据和自评报告等报送材料审查完成后，将组织专家随机抽取一定比例的管理单位进行现场核查。为做好我校迎接省科技厅科研设施和仪器开放共享评价考核工作，现将有关工作通知如下：
一、考核范围
本次评价考核范围为2018年12月31日前入账的原值20万元以上大型科研仪器。
二、工作任务安排
（一）相关学院
1. 学院须成立大型科研仪器开放共享评价考核工作小组，明确专人负责，并将工作小组成员与联系人名单于11月15日（星期五）下班前报资产与实验室管理处。
2.仪器信息维护
仪器信息维护是对省平台上我校大型科研仪器2018年的使用相关数据进行填报，包括人员维护和运行维护两个方面。其中人员维护含操作人员信息和维护人员信息；运行维护含大型科研仪器设备2018年全年及对外服务的开机时数、分析样品数量、产生的经济效益等内容。
省平台二级管理员：创建或完善三级实验室信息，建立三级管理员账号，督促三级管理员及时完成仪器信息的维护。
省平台三级管理员：新增或更新本实验室20万及以上大型科研仪器相关信息，完成大型科研仪器人员与运行数据维护。其中重点实验室、工程技术研究中心、创新平台的仪器必须在省平台“仪器基础信息”中勾选所属机构。
3.配合学校职能部门完成本次省科技厅对我校大型科研仪器开放共享评价考核工作。
4.省平台网址：http://www.hnkxyq.com/，选择“管理单位”入口登录。
（二）职能部门
1.科技处
提供2018年度我校重大科技创新成果材料，完善学校现有机构（含工程中心、重点实验室和创新平台）基本信息, 《机构信息表》（含电子版）经单位审核签字并加盖公章于11月19日前提交资产与实验室管理处，具体内容见附件1。
2.资产与实验室管理处
学校现有机构信息省平台的录入，自评报告的撰写，评价考核材料报学校的审批与报送，省科技厅现场考核的迎检组织。
三、工作要求
1．请各单位高度重视，认真组织，确保各项工作按期完成。
2．上报材料和数据须真实可靠，要求相关支撑材料详实。
四、工作联系
徐姝云（资产与实验室管理处202办公室） 88872190
附件：1机构信息表
2工作任务分解表
校大型仪器设备管理委员会办公室
2019年11月14日
