科室职责

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科室设置及工作职责

 

资产与实验室管理处各科室工作职责


 

    资产与实验室管理处处领导岗位设1正4副,下设办公室、计划审核科、设备供应科、资产管理科、设备维修科、实验室管理科、实验室安全环保科、综合管理科、公房管理科、住房管理科、土地管理科11个科室。各科室工作职责与岗位设置如下:


 


 


处办公室工作职责  


1. 负责印章管理,签呈管理,落实、检查、督办学校和本处下达的各项工作任务,内各科室之间的工作协调和信息沟通。   

2. 负责全处活动安排,归口管理对外联络、宣传和接待,统筹处网站的管理与维护工作。

3. 负责处内有关会议的安排、记录、并整理纪要,协助处领导起草工作计划、总结、请示、报告等文件。

4. 负责本处公文、报刊、资料、信件的收发、登记工作,负责本处的档案管理工作。

5. 负责本处职工的考勤、考核、人事、劳资、职称评聘、晋级晋升的申报等工作,按政策负责核发本处职工有关费用。

6. 负责全校各类大型活动的物资保障工作,负责全处办公设备、家具和办公用品的配置及全处固定资产的管理。

7. 负责本处消防安全管理,落实安全保卫、清洁卫生工作。

8. 负责本处车辆的管理与调配工作,联系本处离退休职工有关工作。

9. 完成处领导交办的其他工作任务。


 


计划审核科工作职责  


 

1. 负责我处年度划块经费预算的编制。

2. 负责各二级单位物资采购申购报告经费的审核与下达。

3. 负责学校大型仪器设备管理平台开放共享经费管理、测试基金和开放基金经费的管理与审核。

4. 负责物资设备处置残值资金的管理与审核。

5. 负责仪器设备资金投资效益的分析与评估。

6. 负责物资采购的财务结算工作。

7. 完成处领导交办的其他工作。


 


 

设备供应科工作职责


 

1. 负责实施学校下达的物资采购计划,组织或参与批量物资或大型仪器设备的购置论证,依法依规组织采购工作;

2. 负责组织物资采购合同的签署、采购项目的实施及参与相关采购项目的验收工作;

3. 负责物资进口、免税、商检、索赔等工作;

4. 负责校内物资专家库的建设及维护工作;

5. 负责年度采购物资的统计、建档及采购效益评估工作;

6. 负责物资供应商的考察、考核,为学校教学、科研及行政管理提供物资市场咨询服务;

7. 完成处领导交办的其它工作。


 


 

资产管理科工作职责

 

1. 负责学校资产帐、卡、物的管理和新购资产建帐建档工作,学校国有资产清查和各类资产报表的统计分析及上报工作;

2. 负责学校资产的调拨和调剂、报废资产的回收和处置工作;

3. 负责学校新购批量资产的验收工作和仪器设备改造的论证和审核工作;

4. 负责学校资产管理信息化建设工作;

5. 负责学校资产管理员队伍建设,临时用工人员的管理工作;

6. 完成处领导交办的其它工作。


 


 


 

设备维修科工作职责


 

1. 负责学校仪器设备(含家具)的维修维护工作,落实维修任务的监督管理;

2. 负责学校通用设备维修维护年度服务招标工作;

3. 负责学校电梯等特种设备的维修维保及年检工作;

4. 负责学校仪器设备报损报废的技术鉴定;

5. 负责学校仪器设备维修档案的收集整理;

6. 负责学校维修技术队伍建设,负责对维修服务提供商的监督考核;

7. 完成处领导交办的其它工作。


 


 


 

实验室管理科工作职责


 

1. 负责学校实验室的建设规划、设备配置工作;

2. 负责学校大型仪器设备的管理、开放共享和效益考核等工作;

3. 负责学校实验技术人员队伍的建设与管理工作;

4. 完成处领导交办的其它工作。


                                                                 实验室安全环保科科工作职责


1. 负责学校实验室危险化学品管理;

2. 负责学校实验室三废管理以及危废处置;

3. 负责学校实验室安全检查、实验室突发环境事件处置;

4. 负责与政府环保卫健委等部门对接等工作;

5. 完成处领导交办的其它工作。


                                                                       公房管理科工作职责


1.负责全校教学、科研、办公用房以及学生食堂、学生公寓等各类公用房的分配、调整、信息收集、信息核对和管理工作。

2.负责本科室房产信息的报表汇总、填写工作,及时提交给综合管理科。

3.负责全校公用房不动产权证的办理和销户工作。

4.负责全校公用房的稽查工作,对违规使用公用房的单位或个人进行查处。

5.负责学校土地红线范围内有腾迁任务公用房的腾迁工作。

6.参与新建公用房的图纸审核、工程验收、钥匙交接等工作。

7.负责公用房排危及全校范围内危房鉴定工作。

8.负责全校范围内白蚁防治工作。

9.负责全校范围内防雷检测工作。

10.协助其他科室完成临时性工作和领导交办的其他工作。


                                                                       住房管理科工作职责

1.负责全校经济适用房、房改房、集资房、安置房、存量公有住房等各类住房的信息收集、信息核对和管理工作。

2.负责本科室各类房产信息的报表汇总、填写工作,及时提交给综合管理科。

3.负责全校经济适用房、房改房、集资房、安置房不动产权证的办理和销户工作。

4.负责全校经济适用房、房改房、集资房、安置房的交易审批工作。

5.负责全校存量公有住房的分配、调整、租赁合同签订、租金收缴工作,及时、足额收缴租金。

6.负责全校各类住房的稽查工作,对违规用房、违规装修进行查处。

7.负责学校土地红线范围内有腾迁任务住房的腾迁工作。

8.负责教职工住房的排危工作。

9.负责教职工住房货币补贴核算、申报、核发和审批工作。

10.协助其他科室完成临时性工作和领导交办的其他工作。


                                                                  土地管理科工作职责

1.负责学校土地红线范围内土地资产的信息收集、信息核对和管理工作,及时掌握土地使用现状。

2.负责本科室地产信息的报表汇总、填写工作,及时提交给综合管理科。

3.负责学校土地红线坐标修测与地界界桩维护工作。

4.负责学校地界与相邻单位地界确权争议协调及指界工作。

5.负责办理学校土地的不动产权证。

6.负责学校土地红线范围内拆迁居民房屋的征收方案拟定工作。

7.负责学校土地管理办法规定的其他相关工作。

8.协助其他科室完成临时性工作和领导交办的其他工作。